Jak księgować leasing samochodu osobowego w KPiR? - TAX SAFE

Jak księgować leasing samochodu osobowego w KPiR?

2023-03-26 taxsafe Comments Off

Księgowanie leasingu samochodu osobowego jest ważnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Wpływa ono na wynik finansowy firmy i wymaga dokładnej dokumentacji. Poniżej można przeczytać jak prawidłowo księgować leasing samochodu osobowego w KPiR.

Co to jest KPiR?

Księga Przychodów i Rozchodów, zwana również księgą przychodów i kosztów, to podstawowy rodzaj księgowości stosowany przez przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą w Polsce. KPiR jest prostym i łatwym w prowadzeniu systemem księgowym, który umożliwia przedsiębiorcom ewidencjonowanie swoich przychodów i kosztów.

Co to jest leasing samochodu osobowego?

Leasing samochodu osobowego to forma finansowania zakupu pojazdu, w której towarodawca przekazuje do dyspozycji towarobiorcy samochód, a ten zobowiązuje się do płacenia regularnych rat leasingowych. Na koniec okresu leasingowego towarobiorca może wykupić samochód, zwrócić go do towarodawcy lub przedłużyć umowę leasingową.

Jak księgować leasing samochodu osobowego

Jakie dokumenty są potrzebne do księgowania leasingu samochodu osobowego w KPiR?

Aby prawidłowo księgować leasing samochodu osobowego w KPiR, należy posiadać odpowiednią dokumentację. Wśród niezbędnych dokumentów znajdują się:

  • umowa leasingowa
  • faktura VAT od leasingodawcy
  • dowód wpłaty rat leasingowych

Jak prawidłowo księgować raty leasingowe?

Raty leasingowe księgujemy jako koszt uzyskania przychodu. Powinny być one rozliczane na bieżąco, czyli w momencie dokonywania płatności. Wpisujemy je w KPiR w rubryce “Koszty”, pod pozycją “Inne usługi i opłaty”. W rubryce “Przychody” nie ma potrzeby wprowadzania kwot związanych z leasingiem samochodu osobowego.

Jak księgować wykup samochodu po zakończeniu leasingu?

Jeśli towarobiorca zdecyduje się na wykup samochodu po zakończeniu umowy leasingowej, powinien wówczas księgować wydatek związany z nabyciem samochodu. W tym celu należy dokonać wpisu w KPiR w rubryce “Koszty”, pod pozycją “Zakup towarów i materiałów”, z odpowiednią kwotą wykupu.

Jak księgować leasing samochodu osobowego w KPiR

Jakie są korzyści z leasingu samochodu osobowego?

Leasing samochodu osobowego to korzystna forma finansowania zakupu pojazdu dla przedsiębiorcy, która pozwala na uniknięcie jednorazowego, dużego wydatku związanego z zakupem pojazdu. Oto niektóre z korzyści wynikających z leasingu samochodu osobowego:

  1. Niższe koszty inwestycyjne – dzięki leasingowi przedsiębiorca może uniknąć jednorazowego, wysokiego wydatku związanego z zakupem samochodu.
  2. Przewidywalność kosztów – umowa leasingowa precyzyjnie określa wysokość rat leasingowych, co pozwala na lepsze planowanie finansowe.
  3. Możliwość wymiany pojazdu na nowszy – przedsiębiorca może zdecydować się na wymianę pojazdu na nowszy w trakcie trwania umowy leasingowej.
  4. Możliwość wykupu pojazdu – po zakończeniu umowy leasingowej przedsiębiorca może zdecydować się na wykupienie samochodu za określoną kwotę.
  5. Korzystne warunki finansowe – leasing samochodu osobowego oferuje zwykle atrakcyjne warunki finansowe, takie jak niższe oprocentowanie niż w przypadku kredytu czy większa elastyczność w negocjowaniu umowy leasingowej.

Jak księgować leasing samochodu osobowego w KPiR?

Księgowanie leasingu samochodu osobowego w KPiR jest procesem złożonym, który wymaga od przedsiębiorcy uważnego śledzenia wydatków i przychodów związanych z umową leasingową. Poniżej wymieniamy kilka kroków, które należy podjąć w celu prawidłowego księgowania leasingu samochodu osobowego w KPiR.

Dokumentacja – należy zbierać i przechowywać wszystkie dokumenty związane z umową leasingową, takie jak umowa leasingowa, faktury za raty leasingowe, rachunki za paliwo i koszty utrzymania samochodu.

Wartości początkowe – przedsiębiorca powinien w księdze przychodów i rozchodów (KPiR) wykazać wartość początkową pojazdu, która jest równa sumie wpłaconych rat leasingowych do dnia bilansowego.

Amortyzacja – w przypadku leasingu samochodu osobowego, amortyzacja powinna być prowadzona w dwóch fazach – podczas trwania umowy leasingowej i po jej zakończeniu. W pierwszej fazie, przedsiębiorca może odliczać miesięczne raty leasingowe jako koszt uzyskania przychodu, natomiast w drugiej fazie amortyzacja jest prowadzona zgodnie z planem amortyzacyjnym ustalonym dla danego pojazdu.

Koszty dodatkowe – należy dokładnie monitorować koszty dodatkowe związane z leasingiem samochodu osobowego.

Pomoc w księgowaniu leasing samochodu osobowego w KPiR – zapytaj w Tax Safe

Biuro rachunkowe Tax Safe, posiadające liczne oddziały w całym kraju, oferuje bezpośrednią pomoc przy księgowaniu leasingu samochodu osobowego w KPiR. Pomożemy także poprowadzić księgowość i doradzimy w sprawach optymalizacji podatkowej i kosztowej. Biuro Rachunkowe TaxSafe swoją ofertę kieruje do osób, które chcą bezpiecznie prowadzić sprawy biznesowe i bezpiecznie korzystać z leasingu na samochód osobowy dla firmy. Zapoznaj się z cennikiem usług księgowych i zadzwoń po więcej informacji.