Faktura korygująca to dokument wystawiany przez sprzedawcę, który służy do poprawienia lub uzupełnienia danych zawartych w pierwotnej fakturze. Faktura korygująca może być wystawiona w przypadku, gdy cena towaru lub usługi została źle obliczona, wystąpiły błędy w ilości towaru lub usługi, lub gdy wystawiona faktura wymaga zmiany w inny sposób.
Faktura korygująca powinna zawierać informacje o numerze pierwotnej faktury, a także powód jej wystawienia. Warto zaznaczyć, że faktura korygująca nie jest samodzielnym dokumentem rozliczeniowym, lecz stanowi jedynie uzupełnienie pierwotnej faktury.
Błąd na fakturze – czy fakturę można skorygować?
W przypadku, gdy zauważymy błąd na fakturze wystawionej dla kontrahenta i zgłoszonej do urzędu należy niezwłocznie go poprawić. Można tego dokonać wykorzystując fakturę korygującą.
Fakturę korygującą należy wystawić w przypadku naprawienia błędów na fakturze lub gdy zmieniają się warunki transakcji. Przykładowo, fakturę korygującą można wystawić, gdy stwierdzimy pomyłkę w cenie, stawce podatku, kwocie podatku lub w innej pozycji faktury. Możemy również wystawić fakturę korygującą w przypadku udzielenia rabatu, zwrotu towaru przez nabywcę lub zwrócenia przez nas nabywcy całości lub części zapłaty.
Warto również pamiętać, że fakturę korygującą należy wystawić, jeśli pierwotna faktura nie zawiera adnotacji o mechanizmie podzielonej płatności, a mieliśmy taki obowiązek. Należy zauważyć, że fakturę korygującą może wystawić jedynie przedsiębiorca, który sporządził pierwotną fakturę.
Zagubienie faktury – jak sobie z tym poradzić?
Ważne jest, aby unikać zagubienia oryginalnej faktury, ponieważ może to prowadzić do problemów podczas kontroli podatkowej oraz trudności w rozliczeniu kosztów. Dlatego zawsze warto dbać o odpowiednie archiwizowanie dokumentów finansowych i księgowych. Zgubienie faktury również jest problemem wobec urzędu skarbowego dlatego także w takim przypadku należy wystawić fakturę korygującą.
Jakie elementy powinna zawierać faktura korygująca?
Faktura korygująca musi zawierać szereg istotnych informacji, takich jak:
Określenie “faktura korygująca” lub “korekta”;
Numer kolejny faktury korygującej i data jej wystawienia;
Dane pierwotnej faktury, której dotyczy korekta, w tym: datę wystawienia, numer faktury, nazwę i numer NIP wystawcy i nabywcy towarów lub usług oraz datę wykonania dostawy lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, jeśli różni się od daty wystawienia faktury;
Nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, którą dotyczy korekta;
Opis przyczyny korekty;
Kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwoty korekty podatku należnego, jeśli korekta wpłynęła na zmianę tych wartości, z podziałem na poszczególne stawki podatku oraz sprzedaż zwolnioną;
W przypadku, gdy korekta wpłynęła na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego, faktura korygująca powinna również zawierać prawidłowe informacje dotyczące korygowanych pozycji.
Nota korygująca do faktury – czym jest i kiedy można ją wystawić?
Jeśli otrzymaliśmy fakturę od sprzedawcy, ale zawiera ona błędy formalne, na przykład w:
dacie wystawienia,
danych nabywcy,
dacie dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi,
nazwie (rodzaju) towaru lub usługi,
można wystawić notę korygującą.
Jednakże nota ta służy tylko do korekty błędów formalnych, nie dotyczy ona korekty błędów merytorycznych, jak np. pomyłek w cenie, stawce lub kwocie podatku.
Można także wystawić notę korygującą, jeśli sprzedawca nie zawarł na fakturze adnotacji ?mechanizm podzielonej płatności?, mimo że powinien. Wtedy nota korygująca może pomóc w ujawnieniu podzielonej płatności.
Poprawność faktury korygującej albo noty korygującej – kto może nam sprawdzić naszą dokumentację?
Poprawność faktury korygującej lub noty korygującej może sprawdzić Urząd Skarbowy podczas kontroli podatkowej. W przypadku wątpliwości co do poprawności dokumentacji, Urząd Skarbowy może poprosić o przedstawienie oryginałów faktur lub innych dokumentów finansowych oraz ich kopii. Warto pamiętać, że zgodnie z przepisami prawa podatkowego, przedsiębiorcy są zobowiązani do przechowywania dokumentacji finansowej przez okres 5 lat od końca roku, w którym została ona sporządzona.
Co to jest faktura korygująca?
Faktura korygująca to dokument wystawiany przez sprzedawcę, który służy do poprawienia lub uzupełnienia danych zawartych w pierwotnej fakturze. Faktura korygująca może być wystawiona w przypadku, gdy cena towaru lub usługi została źle obliczona, wystąpiły błędy w ilości towaru lub usługi, lub gdy wystawiona faktura wymaga zmiany w inny sposób.
Faktura korygująca powinna zawierać informacje o numerze pierwotnej faktury, a także powód jej wystawienia. Warto zaznaczyć, że faktura korygująca nie jest samodzielnym dokumentem rozliczeniowym, lecz stanowi jedynie uzupełnienie pierwotnej faktury.
Błąd na fakturze – czy fakturę można skorygować?
W przypadku, gdy zauważymy błąd na fakturze wystawionej dla kontrahenta i zgłoszonej do urzędu należy niezwłocznie go poprawić. Można tego dokonać wykorzystując fakturę korygującą.
Fakturę korygującą należy wystawić w przypadku naprawienia błędów na fakturze lub gdy zmieniają się warunki transakcji. Przykładowo, fakturę korygującą można wystawić, gdy stwierdzimy pomyłkę w cenie, stawce podatku, kwocie podatku lub w innej pozycji faktury. Możemy również wystawić fakturę korygującą w przypadku udzielenia rabatu, zwrotu towaru przez nabywcę lub zwrócenia przez nas nabywcy całości lub części zapłaty.
Warto również pamiętać, że fakturę korygującą należy wystawić, jeśli pierwotna faktura nie zawiera adnotacji o mechanizmie podzielonej płatności, a mieliśmy taki obowiązek. Należy zauważyć, że fakturę korygującą może wystawić jedynie przedsiębiorca, który sporządził pierwotną fakturę.
Zagubienie faktury – jak sobie z tym poradzić?
Ważne jest, aby unikać zagubienia oryginalnej faktury, ponieważ może to prowadzić do problemów podczas kontroli podatkowej oraz trudności w rozliczeniu kosztów. Dlatego zawsze warto dbać o odpowiednie archiwizowanie dokumentów finansowych i księgowych. Zgubienie faktury również jest problemem wobec urzędu skarbowego dlatego także w takim przypadku należy wystawić fakturę korygującą.
Jakie elementy powinna zawierać faktura korygująca?
Faktura korygująca musi zawierać szereg istotnych informacji, takich jak:
Nota korygująca do faktury – czym jest i kiedy można ją wystawić?
Jeśli otrzymaliśmy fakturę od sprzedawcy, ale zawiera ona błędy formalne, na przykład w:
można wystawić notę korygującą.
Jednakże nota ta służy tylko do korekty błędów formalnych, nie dotyczy ona korekty błędów merytorycznych, jak np. pomyłek w cenie, stawce lub kwocie podatku.
Można także wystawić notę korygującą, jeśli sprzedawca nie zawarł na fakturze adnotacji ?mechanizm podzielonej płatności?, mimo że powinien. Wtedy nota korygująca może pomóc w ujawnieniu podzielonej płatności.
Poprawność faktury korygującej albo noty korygującej – kto może nam sprawdzić naszą dokumentację?
Poprawność faktury korygującej lub noty korygującej może sprawdzić Urząd Skarbowy podczas kontroli podatkowej. W przypadku wątpliwości co do poprawności dokumentacji, Urząd Skarbowy może poprosić o przedstawienie oryginałów faktur lub innych dokumentów finansowych oraz ich kopii. Warto pamiętać, że zgodnie z przepisami prawa podatkowego, przedsiębiorcy są zobowiązani do przechowywania dokumentacji finansowej przez okres 5 lat od końca roku, w którym została ona sporządzona.
W przypadku wątpliwości możemy także zgłosić się do lokalnego biura rachunkowego, gdzie pomogą nam wyspecjalizowani księgowi. O tym “Czym zajmują się biura rachunkowe?” można przeczytać w artykule z poradnika TAX SAFE.