Ulga na robotyzację – zasady i korzyści dla firm

Ulga na robotyzację – czy warto z niej skorzystać i jak to zrobić?

2025-07-21 Tomek Comments Off

Wśród nowoczesnych preferencji podatkowych coraz większym zainteresowaniem cieszy się ulga na robotyzację, której wprowadzenie w latach 2022–2026 ma wspierać firmy inwestujące w automatyzację produkcji. Dla przedsiębiorców szukających realnych oszczędności to szansa na zwiększenie konkurencyjności przy jednoczesnym obniżeniu obciążeń podatkowych.

Dla kogo przewidziana jest ulga i jakie inwestycje obejmuje?

Ulga na robotyzację została stworzona z myślą o firmach, które inwestują w roboty przemysłowe oraz systemy automatyzujące procesy produkcyjne. Co ważne, z preferencji mogą skorzystać zarówno mali przedsiębiorcy, jak i duże zakłady produkcyjne. Kluczowe jest to, by inwestycja dotyczyła nowoczesnych urządzeń wpisujących się w definicję robotyzacji – np. robota spawalniczego, montażowego czy transportowego.

Ulga obejmuje m.in.:

  • zakup robotów przemysłowych,
  • urządzeń peryferyjnych (czujniki, kamery, sterowniki),
  • oprogramowania do zarządzania pracą robota,
  • szkoleń pracowników z zakresu obsługi systemów,
  • kosztów związanych z instalacją i wdrożeniem robotyzacji.
robotyzacja a ulgi

Jakie korzyści przynosi ulga na robotyzację?

Podstawową korzyścią jest możliwość dodatkowego odliczenia 50% kosztów kwalifikowanych od podstawy opodatkowania. Co to oznacza w praktyce? Jeśli przedsiębiorca ponosi koszt kwalifikowany w wysokości 500 000 zł, to po jego ujęciu w kosztach uzyskania przychodu, może dodatkowo odliczyć 250 000 zł jako ulga na robotyzację.

Co istotne, to odliczenie nie pomniejsza amortyzacji – ulga jest dodatkowa, co daje realną ulgę podatkową nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Takie rozwiązanie zwiększa rentowność inwestycji i pozwala szybciej osiągnąć zwrot z wdrożenia robotów w zakładzie pracy.

robotyzacja 2

Jak poprawnie zaksięgować wydatki na robotyzację?

Aby skorzystać z ulgi, kluczowe jest właściwe ujęcie kosztów w księgach rachunkowych. Wydatki na robotyzację zalicza się do środków trwałych i należy je zamortyzować zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odpisu podatkowego dokonuje się dopiero po zakończeniu roku podatkowego, w zeznaniu CIT-8 lub PIT-36L.

Ważne jest, aby:

  • posiadać pełną dokumentację zakupu (faktury, umowy, protokoły odbioru),
  • wykazać związek inwestycji z prowadzoną działalnością,
  • przyporządkować wydatek do odpowiedniej kategorii kosztów kwalifikowanych.
  • Dobrze prowadzona księgowość oraz znajomość aktualnych przepisów pozwalają uniknąć błędów, które mogłyby uniemożliwić skorzystanie z ulgi.

Przykład z życia: robot spawalniczy w firmie produkcyjnej

Rozważmy przykład średniej firmy produkującej elementy stalowe. Przedsiębiorca zdecydował się na zakup robota spawalniczego o wartości 420 000 zł. Po zakupie wdrożył system sterowania, przeszkolił pracowników i wprowadził robota do ewidencji środków trwałych.

Dzięki uldze na robotyzację, firma oprócz standardowego ujęcia zakupu w kosztach uzyskania przychodu, może w rozliczeniu rocznym odliczyć dodatkowo 210 000 zł. To oznacza znaczne oszczędności podatkowe, które mogą być reinwestowane w dalszy rozwój.

ulga na robotyzację

Jakie dokumenty należy przygotować, by skorzystać z ulgi?

Dla bezpiecznego skorzystania z odliczenia warto zawczasu zgromadzić następujące dokumenty:

  • faktury zakupu urządzeń i oprogramowania,
  • umowy leasingowe lub najmu, jeśli robot nie został zakupiony bezpośrednio,
  • dokumentację techniczną robota potwierdzającą jego funkcje przemysłowe,
  • dokumenty związane z instalacją, szkoleniami, wdrożeniem,
  • wpisy do ewidencji środków trwałych i dokumenty księgowe.

Zachowanie pełnej dokumentacji to nie tylko gwarancja bezpieczeństwa w razie kontroli, ale też solidna podstawa do skorzystania z ulgi bez ryzyka jej zakwestionowania przez urząd skarbowy.

Nowoczesne technologie w podatkach – dlaczego warto działać z doradcą?

Robotyzacja przemysłu i automatyzacja księgowości to dwa równoległe trendy wspierane dziś zarówno przez rynek, jak i państwo. W naszym wpisie „Jak nowoczesne technologie zmieniają rachunkowość” pokazaliśmy, jak automatyzacja w biurach rachunkowych zmienia sposób prowadzenia dokumentacji. Analogicznie, w przemyśle coraz większą rolę odgrywają roboty i sztuczna inteligencja, które zwiększają efektywność i jakość produkcji.

Tax Safe jako biuro, które aktywnie śledzi zmiany technologiczne i podatkowe, pomaga przedsiębiorcom nie tylko w codziennej księgowości, ale również w maksymalnym wykorzystaniu dostępnych ulg podatkowych.

Zachęcamy również do obejrzenia naszego materiału wideo.

W filmie omawiamy m.in. ulgę na robotyzację, pokazując jak praktycznie podejść do tematu i jak uniknąć najczęstszych błędów.

Ulga na robotyzację – podsumowanie

Podczas gdy wiele firm nadal rozważa inwestycje w automatyzację, warto pamiętać, że ulga na robotyzację obowiązuje tylko do końca 2026 roku. To ograniczony czas, by zrealizować inwestycje, które nie tylko zwiększą wydajność produkcji, ale również przyniosą realne oszczędności podatkowe. Dzięki możliwości dodatkowego odliczenia 50% kosztów kwalifikowanych, ulga stanowi jedno z najkorzystniejszych narzędzi wspierania rozwoju przemysłu i innowacji.

Warto również pamiętać, że kluczem do skutecznego skorzystania z preferencji podatkowych, takich jak ulga na robotyzację, jest odpowiednie przygotowanie i doradztwo. Dlatego oferujemy naszym klientom kompleksowe porady podatkowe – zarówno na etapie zakładania działalności, jak i w trakcie jej prowadzenia. Pomagamy w wyborze formy opodatkowania, analizujemy dostępne ulgi i zwolnienia, wspieramy przy rejestracji i bieżących rozliczeniach.

Zespół Tax Safe to doświadczeni specjaliści, którzy rozumieją złożoność polskiego prawa podatkowego i wiedzą, jak wykorzystać jego możliwości dla dobra Twojej firmy. Skorzystaj z naszej wiedzy i wsparcia – umów się na konsultację i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać, mając ekspertów od podatków po swojej stronie.