Jak prowadzić firmę w Polsce, mieszkając za granicą

Jak prowadzić firmę w Polsce, mieszkając za granicą?

2025-03-19 Tomek Comments Off

W dobie cyfryzacji prowadzenie firmy w Polsce, mieszkając za granicą staje się coraz łatwiejsze. Nowoczesne technologie, systemy księgowe online i uproszczone procedury prawne pozwalają na prowadzenie działalności gospodarczej bez konieczności fizycznej obecności w kraju. Jakie są zalety takiego modelu biznesowego? Jakie wyzwania mogą się pojawić i jak sobie z nimi poradzić? Odpowiedzi znajdziesz w poniższym artykule.

Jak prowadzić firmę w Polsce, mieszkając za granicą?

Dlaczego Polska jest atrakcyjnym krajem do prowadzenia firmy?

Polska oferuje konkurencyjne systemy opodatkowania, co czyni ją atrakcyjnym miejscem do prowadzenia biznesu w porównaniu do innych krajów Unii Europejskiej. Dla przykładu, w Niemczech, Francji czy Hiszpanii osoby zarabiające powyżej 60 000 euro muszą liczyć się z podatkiem na poziomie 45%. W Polsce stawki podatkowe dla przedsiębiorców są znacznie bardziej zróżnicowane i w wielu przypadkach korzystniejsze, np.:

  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (np. dla programistów) wynosi 12% lub nawet 8,5% dla niektórych rodzajów usług.
  • Podatek liniowy dla przedsiębiorców wynosi 19%.
  • Możliwość skorzystania z ulgi IP Box, która pozwala na opodatkowanie dochodu z własności intelektualnej stawką 5%.
  • Korzystne zasady rozliczania kosztów prowadzenia działalności, w tym leasing samochodowy, odpisy amortyzacyjne czy delegacje służbowe.

Te aspekty sprawiają, że wielu przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie firmy w Polsce, nawet jeśli na stałe mieszka za granicą.

Jak założyć firmę w Polsce, mieszkając za granicą?

Dzięki rozwojowi technologii i nowoczesnym systemom księgowym można założyć firmę w Polsce bez konieczności fizycznego przyjazdu do kraju. Istnieje kilka kluczowych kroków w tym procesie:

  1. Rejestracja działalności online – Jednoosobową działalność gospodarczą można zarejestrować przez internet za pomocą platformy CEIDG.
  2. Założenie spółki kapitałowej – Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) może odbyć się w całości online przez system S24.
  3. Adres do doręczeń – W przypadku JDG nie jest wymagane posiadanie adresu zamieszkania w Polsce. Można skorzystać z usług wirtualnego biura.
  4. Pełnomocnictwo dla księgowego – Upoważnnienie biura rachunkowego do reprezentowania przedsiębiorcy przed urzędami (ZUS, US) może znacznie uproszczać proces prowadzenia firmy.
  5. Założenie konta bankowego – Wiele banków oferuje zdalne otwieranie konta firmowego, choć niektóre instytucje mogą wymagać osobistej wizyty.

Księgowość i podatki dla przedsiębiorców mieszkających za granicą

Nie trzeba być osobiście w Polsce, mieszkając za granicą możesz również prowadzić księgowość swojej firmy. Nowoczesne systemy księgowe, takie jak TaxApp, umożliwiają elektroniczne wystawianie faktur, monitorowanie terminów płatności i kontrolowanie zobowiązań podatkowych.

Księgowość i podatki dla przedsiębiorców mieszkających za granicą

Dzięki e-Urzędowi Skarbowemu można:

  • Odbierać korespondencję urzędową online,
  • Monitorować status deklaracji podatkowych,
  • Wysyłać elektroniczne wnioski o zwrot nadpłaty podatku.

Dodatkowo, obcokrajowcy mogą skorzystać z usług księgowych w języku angielskim, ukraińskim, rosyjskim czy nawet szwedzkim, co ułatwia komunikację i zrozumienie lokalnych przepisów.

Najczęstsze wyzwania i jak je rozwiązać?

1. Podwójne opodatkowanie

Jeśli prowadzisz firmę w Polsce, ale mieszkasz za granicą, sprawdź, czy Polska ma podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania z danym krajem. W przeciwnym razie możesz być zobowiązany do płacenia podatków w obu państwach.

2. Różnica stref czasowych

Praca z klientami czy urzędami może być utrudniona ze względu na różne strefy czasowe. Warto korzystać z opcji planowanych wysyłek maili oraz automatycznych powiadomień o terminach podatkowych.

3. Składki ZUS

Osoby zatrudnione za granicą mogą być zwolnione z płacenia ZUS-u w Polsce, ale składka zdrowotna jest obowiązkowa. Jej wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania.

Podsumowanie

Prowadzenie firmy w Polsce, mieszkając za granicą, jest w pełni możliwe dzięki nowoczesnym narzędziom księgowym, cyfryzacji urzędów i uproszczonym procedurom prawnym. Warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa podatkowego, aby zoptymalizować swoje obowiązki i uniknąć problemów związanych z podwójnym opodatkowaniem.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, obejrzyj nasz film na YouTube, w którym eksperci Tax Safe omawiają szczegółowo wszystkie kluczowe kwestie dotyczące prowadzenia firmy z zagranicy. Znajdziesz tam praktyczne wskazówki oraz przykłady konkretnych sytuacji.

Jeśli myślisz o przeprowadzce do Hiszpanii, do Włoch, czy może nawet i dalej, np. na Dominikanę, skonsultuj to z naszym doradcą podatkowym lub z naszą księgową. Dowiesz się, czy dalej będziesz mógł prowadzić firmę w Polsce, czy nie będziesz płacił podwójnych podatków. Kliknij w ten link i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji!